Jak ustalić zakres kontroli okresowych budynku usługowego?

Zakres kontroli budynku usługowego wynika z Prawa budowlanego, rodzaju obiektu, jego wyposażenia i narażeń. Kontrole roczne oraz pięcioletnie obejmują różne elementy i instalacje, a urządzenia mogą mieć dodatkowe terminy wynikające z odrębnych przepisów lub instrukcji. Obiekty wielkopowierzchniowe kontroluje się w wymaganym zakresie co najmniej dwa razy w roku, do 31 maja i 30 listopada: dotyczy to budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m² oraz innych obiektów o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m².

Zarządca powinien sporządzić wykaz konstrukcji, elewacji, dachu, instalacji gazowej, kominów, elektryki, ochrony odgromowej, wentylacji, urządzeń przeciwpożarowych i innych systemów obecnych w obiekcie. Następnie przypisuje każdemu elementowi podstawę, termin i osobę z właściwymi kwalifikacjami. Trzeba sprawdzić poprzednie protokoły, niewykonane zalecenia, zmiany użytkowania oraz zdarzenia takie jak wichura, zalanie lub pożar, które mogą wymagać kontroli dodatkowej.

Nie traktuj jednego ogólnego protokołu jako zastępstwa badań branżowych i nie zlecaj wszystkich zakresów osobie bez odpowiednich uprawnień. Stwierdzone uszkodzenia zagrażające ludziom lub mieniu wymagają zabezpieczenia i działania, a nie oczekiwania na następny termin. Dokumentację prowadzi się zgodnie z wymaganiami dla książki obiektu, zachowując wyniki, zdjęcia i potwierdzenia wykonania zaleceń, aby kolejna kontrola mogła ocenić rzeczywistą zmianę stanu.