Winda lub platforma przenosi siły na fundament, stropy i ściany, a jej szyb przecina układ komunikacji i często przegrody przeciwpożarowe. Otwór w stropie nie może być traktowany jak zwykłe wycięcie, ponieważ może przeciąć żebra, belki albo zbrojenie pracujące na zginanie. Trzeba też zapewnić bezpieczne strefy przy drzwiach, ograniczyć ryzyko zakleszczenia oraz uwzględnić zasilanie, opuszczanie awaryjne, hałas i dostęp serwisowy. Platforma dla osoby z niepełnosprawnością musi odpowiadać rzeczywistej trasie i potrzebnej przestrzeni manewrowej.
Inwentaryzacja obejmuje konstrukcję każdej kondygnacji, fundament, wysokości, pionowość trasy, kolizje instalacyjne oraz odporność ogniową przegród. Producent przekazuje obciążenia podporowe, wymagane wymiary podszybia i nadszybia, masy oraz warunki mocowania. Konstruktor projektuje otwory, wymiany i ewentualny fundament, a branżysta elektryczny wydzielone zasilanie i zabezpieczenia. Trzeba również ustalić rodzaj dozoru technicznego, dokumentację odbiorową, częstotliwość konserwacji i możliwość ewakuacji użytkownika po zaniku energii.
Nie wolno zamawiać urządzenia wyłącznie według wymiaru kabiny, zanim nie zostaną potwierdzone przestrzenie techniczne i droga przenoszenia obciążeń. Samodzielne wycinanie stropu albo zmiana mocowań po montażu może naruszyć nośność i ważność dokumentacji urządzenia. Do czasu odbioru dostęp powinien być zabezpieczony przed dziećmi i osobami postronnymi. Jeśli platforma zatrzymuje się nierówno, drzwi nie ryglują, słychać tarcie lub działa awaryjne opuszczanie, urządzenie należy wyłączyć i zgłosić konserwatorowi, nie omijać blokad bezpieczeństwa.