Szybkie zabrudzenie filtra nie zawsze oznacza awarię. Tempo zależy od zapylenia zewnętrznego, pory roku, ruchu drogowego, pylenia roślin, prac budowlanych i czasu pracy centrali. Nieprawidłowość jest bardziej prawdopodobna, gdy filtr ciemnieje nierównomiernie, odkształca się albo brud omija jego krawędzie. Może to wskazywać na zły wymiar, nieszczelne osadzenie, nieodpowiednią klasę lub zanieczyszczony czerpnię i kanał przed filtrem.
Zapisuj daty wymiany, odczyty sygnalizacji lub różnicy ciśnień oraz wygląd obu filtrów. Sprawdź stan czerpni, uszczelek, kieszeni filtra i wnętrza centrali przy odłączonym zasilaniu zgodnie z instrukcją. Serwis powinien porównać zastosowany filtr z wymaganiami urządzenia i zmierzyć przepływy. Zbyt gęsty zamiennik może szybko zwiększyć opór, a zbyt rzadki przepuścić brud do wymiennika i kanałów.
Jednorazowego filtra nie odkurzaj ani nie myj, jeśli producent tego nie dopuszcza. Uszkodzone włókna mogą wyglądać na czyste, lecz gorzej zatrzymywać pył. Nie uruchamiaj też centrali bez filtrów, ponieważ zanieczyszczenie wymiennika jest trudniejsze do usunięcia. Interwał wymiany ustala się z obserwacji i oporu w konkretnym budynku, a nie wyłącznie z kalendarza; po remoncie może być znacznie krótszy niż w normalnej eksploatacji.