W umowie na fundamenty zapisz osobno roboty ziemne i roboty konstrukcyjne, nawet jeśli wykona je jedna ekipa. Sformułowanie 'fundamenty w cenie' nie wyjaśnia, kto zdejmuje humus, wykonuje wykop, usuwa wodę, wywozi nadmiar ziemi, przygotowuje podłoże, wykonuje ławy lub płytę, zasypuje wykop i zagęszcza materiał. Rozbieżność zwykle wychodzi na jaw wtedy, gdy ciężki sprzęt stoi już na działce, a przerwanie prac kosztuje czas.
Do zakresu dołącz projekt oraz przedmiar albo inną uzgodnioną podstawę obmiaru. Dla każdego etapu określ, kto dostarcza materiał, gdzie wolno odłożyć ziemię, co dzieje się z nadmiarem urobku i kto zapewnia transport oraz sprzęt. Oddziel też przygotowanie dna wykopu od wykonania warstw pod przyszłą podłogą. Jeżeli rozwiązanie wymaga konkretnego sposobu zagęszczania i kontroli, odnieś zapis do projektu i sposobu potwierdzenia wykonania, zamiast wpisywać przypadkowy procent zagęszczenia.
Ustal wcześniej, jak ekipa zgłosi warunki odbiegające od dokumentacji, na przykład inny grunt albo napływ wody. Decyzja o zmianie posadowienia należy do projektanta właściwej specjalności, a nie do operatora koparki. Umowa powinna opisać tryb zatwierdzenia zmiany zakresu, wyceny i terminu przed wykonaniem dodatkowej pracy. W protokołach odbioru odnotuj elementy, które później znikną pod betonem albo zasypką.
Nie podpisuj odbioru wyłącznie na podstawie zdjęcia gotowych fundamentów, jeśli kierownik budowy i odpowiedni specjaliści nie sprawdzili wcześniej dna wykopu, zbrojenia i robót zakrywanych zgodnie z dokumentacją. Przy sporze o cenę znaczenie ma konkretna umowa i uzgodniony sposób wynagrodzenia. Dlatego zakres ofertowy, wyłączenia, zmiany i potwierdzenia odbioru zachowaj razem z projektem.